privacy

VoorJouwAdministratie 
Privacybeleid  

Inleiding

De eenmanszaak VoorJouwAdministratie is gevestigd en kantoorhoudende te (1544 AK) Zaandijk aan Parklaan 1f, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het handelsregisternummer: 6167635, (hierna ook te noemen: “VJA” of “wij” of “ons”), verwerkt persoonsgegevens. 
Met persoonsgegevens bedoelen wij alle gegevens over een natuurlijk persoon die direct of indirect herleidbaar zijn tot die persoon of waarbij de mogelijkheid bestaat om die informatie te herleiden naar de betreffende persoon (hierna ook te noemen: “u” of “betrokkene”). 
VJA hecht belang aan de bescherming van uw privacy en verwerkt persoonsgegevens daarom geheel in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna ook te noemen: “Avg”) die per 25 mei 2018 van kracht is in alle EU-lidstaten. 
1. Reikwijdte van dit privacystatement 
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen: 
  • klanten of toekomstige klanten van VJA; 
  • bezoekers van de website van VJA: www.voorjouwadministratie.nl, 
  • bezoekers van het kantoor van VJA; 
  • alle overige personen die met VJA contact opnemen of van wie VJA persoonsgegevens verwerkt. 
Indien het voor u niet duidelijk is of deze privacyverklaring op u van toepassing is, kunt u uiteraard contact met ons opnemen op de wijze zoals omschreven in artikel 10 van dit privacystatement. 

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt 
VJA verwerkt alle persoonsgegevens die u zelf (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail, App of het formulier om een afspraak te maken op de website van VJA) verstrekt. Daarbij kunt u denken aan persoonsgegevens (van u maar eventueel ook van uw fiscaal-partner en/of kind(eren) zoals: 
  • NAW-gegevens en andere contactgegevens zoals uw e-mail adres en telefoonnummer; 
  • geboortedatum; 
  • Burgerservicenummer (BSN); 
  • paspoortnummer; 
  • burgerlijke staat; 
  • organisatie en functie; 
  • bankgegevens; 
  • alle andere informatie die noodzakelijk is voor het doel waarvoor die informatie is verstrekt en die vrijwillig door de betrokkene aan VJA ter beschikking wordt gesteld; 
  • VJA maakt tevens gebruik van Google Analytics om de bezoekersstromen van de websites: te meten (zie ook onder nummer 9 van dit privacystatement). 
3. Verwerkingsdoeleinden 
VJA verwerkt alle persoonsgegevens die noodzakelijk en ter zake dienend zijn om haar diensten aan u te kunnen verlenen. Dat betekent in ieder geval dat VJA persoonsgegevens verwerkt met als doel: 
• het aangaan en uitvoeren van door u en VJA gesloten overeenkomst(en); 
• het onderhouden van (klant)contact, waaronder mede verstaan het verzenden van nieuwsbrieven en andere informatie waar u om heeft verzocht; 
• het uitvoeren van activiteiten gericht op vergroting van het klantenbestand; 
• het verzenden van facturen; 
• het optimaliseren van de websites van VJA: www.voorjouwadministratie.nl,;
• het meten en bijhouden van algemene gebruikersstatistieken van de website van VJA. 


4. Grondslagen voor de verwerking 
  • VJA verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de hierna volgende wettelijke grondslagen: 
  • door u gegeven toestemming. Met toestemming wordt bedoeld; iedere vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee u aanvaardt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt. De verleende toestemming kan op ieder gewenst moment worden ingetrokken; 
  • de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan of de uitvoering van een overeenkomst waarbij u c.q. uw onderneming partij bent; 
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op VJA rust, zoals – gelet op de specifieke dienstverlening van VJA - verstrekking van gegevens aan de Belastingdienst; 
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van VJA, zoals fraudepreventie of marketingdoeleinden. 
5. Beveiliging van persoonsgegevens 
VJA heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen waardoor uw persoonsgegevens op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is en dat uw persoonsgegevens onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
 
6. Bewaren van persoonsgegevens 
VJA bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. VJA hanteert de volgende bewaartermijnen: 
  • • gegevens uit hoofde van de gesloten overeenkomst: 7 jaar na het eindigen van de overeenkomst; 
  • • administratieve en financiële gegevens: 7 jaar na vastlegging van die gegevens; 
  • • gegevens van bezoekers van de website: maximaal 26 maanden na vastlegging van die gegevens. 
7. Delen van persoonsgegevens 
VJA kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverlenende organisaties (“verwerkers”) inschakelen om uitvoering te geven aan de verwerkingsdoeleinden zoals onder artikel 3 van dit privacystatement is omschreven. Met die verwerkers sluit VJA een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Avg daaraan stelt. Uw rechten worden door de verwerker op dezelfde wijze gewaarborgd als VJA die rechten waarborgt en zoals die in dit privacystatement zijn omschreven. 
VJA deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden 

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) 
VJA deelt geen persoonsgegevens met derden die zich buiten de EER bevinden. 

9. Gebruik van cookies 
VJA maakt gebruik van Google Analytics. Google Analytics is een dienst van Google om de statistieken van een website te analyseren door het gebruik van analytische cookies. VJA heeft Google Analytics privacy vriendelijk ingesteld (anonimiseren van uw IP-adres) waardoor het gebruik van Google Analytics is uitgezonderd van de cookiewet. Voor het plaatsen van deze analytische cookies heeft VJA geen toestemming nodig, omdat het plaatsen van deze cookies geen gevolgen heeft voor uw privacy. U kunt wel zelf het plaatsen van deze cookies weigeren via de instellingen van uw browser. 

10. Rechten en verzoeken 
U hebt als betrokkene de volgende rechten: 
  • • het recht om uw persoonsgegevens in te zien; 
  • • het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen; 
  • • het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen indien deze niet langer nodig zijn voor het doel waardoor deze zijn verkregen, behoudens de gevallen waarin VJA die gegevens op grond van een wettelijke plicht dient te bewaren; 
  • • het recht op beperking van uw persoonsgegevens; 
  • • het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere organisatie; 
  • • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; 
  • • het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 
U kunt voor verder informatie of voor het indienen van een verzoek zoals hierboven genoemd, contact opnemen met VJA door een e-mail te zenden aan: yvonne@voorjouwadministratie.nl 

11. Wijzigingen privacystatement 
VJA kan dit privacystatement op ieder moment wijzigen. De meeste actuele versie van dit privacystatement is te allen tijde op de website van VJA gepubliceerd. VJA adviseert u daarom om met regelmaat de website van VJA te raadplegen. 
Share by: